Aperçu des modules

TrustX Cabinet est installé soit sur l'ordinateur du cabinet, soit sur celui du médecin. Il prend en charge les tâches suivantes: lire les factures mises à dispositions par le logiciel du cabinet au format XML, vérifier les factures au niveau de la forme, rendre anonymiser et crypter les données des patients, puis transmettre les factures à TX input gate. La transmission des données est toujours cryptée et s'effectue toujours via une connexion sécurisée. Pour ce faire, un client client HIN doit être installé sur l'ordinateur. TX-Cabinet peut être lancé et utilisé directement à partir du cabinet médical. De nombreux fournisseurs de logiciel ont également intégré TX Cabinet a leur logiciel médical.

L'input gate est l'emplacement où arrivent les factures transmises par le cabinet. Les factures doivent être conformes aux normes XML de facturation du système de santé suisse. L'input gate vérifie que les factures sont rédigées correctement au niveau de la forme et respectent cette norme XML. Les factures non valides sont rejetées avec un rapport d'erreurs.

Grâce à l'application Web Input Gate LogViewer, le cabinet a accès à toutes les données concernant la livraison des factures et à tous les problèmes éventuels.

TX Storage contient toutes les factures transmises au format XML. TX Storage transmet aux assureurs les factures que ceux-ci demandent. A partir de TX Storage, les données de facturation sont également transférées dans la base de données de statistiques afin de réaliser des analyses destinées aux médecins et aux organisations médicales.

En outre, les cabinets médicaux peuvent accéder à chaque facture XML grâce à TX Tracer, pour en vérifier la qualité par exemple.

Les assureurs peuvent demander des factures en tiers garant au moyen de l'eDA Gate. Sur le justificatif de remboursement que le patient fournit à son assurance, on trouve ce qu'on appelle un «Token» qui permet à la compagnie de demander la facture et qui identifie également la facture demandée. Les factures demandées sont mises à la disposition de l'assureur au moyen de l'eDA Gate.

L'EDI (échange de données informatisées) est un moyen efficace de transférer par voie électronique les factures du cabinet médical au système de traitement des assureurs via le système TrustX. L'autre possibilité consiste à numériser les justificatifs de remboursement reçus par la poste et de traiter manuellement les justificatifs illisibles ou partiellement lisibles, puis de contrôler les données numérisées.

TX Tracer est une application Web qui sert à consulter le statut de traitement et le parcourt d' une facture dans le système TrustX. Le TX Tracer offre en outre de nombreuses informations sur les factures transmises, sur leur transfert électronique aux assureurs (en tiers garant comme en tiers payant/soldant) ainsi que les réponses des assureurs et l'impression/expédition des factures aux patients.

TX Tracer fournit des informations sur le nombre de factures traitées à des fins d'analyses statistiques consultables dans le miroir du cabinet et sur la qualité des factures transmises. Il donne par exemple des informations au sujet des erreurs dans le format XML, sur les codes et positions tarifaires inconnues ou non valides, sur les factures envoyées deux fois, sur les annulations incorrectes, etc.

Grâce aux outils NAKO (application Web), les sociétés cantonales de médecine, les sociétés de specialité et les représentants de la FMH habilités ont accès à une multitude d'indicateurs et d'analyses statistiques à l'échelle cantonale et nationale. Les outils NAKO mettent à la disposition des organisations professionnelles les bases statistiques nécessaires pour répondre à certaines questions, dans le domaine de la politique de santé ou des discussions tarifaires avec les organismes payeurs par exemple.

NAKO est le «Service national de consolidation». Les outils NAKO se basent sur les données de facturation anonymisées et agrégées de tous les cabinets médicaux rattachés à un TrustCenter. En se basant sur les données de facturation de tous les cabinets libéraux, ces outils représentent une base statistique absolument unique pour les organisations de médecins.

Ceux-ci sont mis à disposition par TrustX pour le compte de NewIndex.

Le miroir du cabinet est un outil en ligne très puissant destiné aux cabinets médicaux pour analyser leur activité ainsi que ses spécificités. Il se base sur les factures des cabinets médicaux transmises de manière électronique et offre une multitude d'indicateurs portant sur le chiffre d'affaires, le chiffre d'affaires par patient, la structure de la clientèle, les prestations médicales, la remise des médicaments, etc. Outre des aperçus sur les principaux thèmes, les nombreuses configurations possibles permettent des analyses détaillées qui permettent de descendre jusqu'aux positions tarifaires.
Le miroir du cabinet affiche également la comparaison entre les indicateurs de votre propre cabinet médical et ceux des collectifs de référence.

Cet outil en ligne est complété par le Management Summary, un résumé détaillé sur deux pages des principaux indicateurs du cabinet médical. Celui-ci est envoyé par e-mail et peut également être téléchargé par le médecin à partir d'une page sécurisée de son Présentation de TX.

TX Admin est l'outil d'administration des clients destiné aux TrustCenters qui prend notamment en charge la gestion des clients et des produits. TX Admin, qui se base sur MS Dynamics Navision, est adapté aux besoins spécifiques qui peuvent exister et à son intégration au système TrustX.

L'intégration à TrustX garantit que l'enregistrement d'un nouveau client dans le TrustCenter lui permette automatiquement d'accéder aux livraisons de factures, au miroir du cabinet, ainsi qu'à tous les autres services.

Grâce à l'utilisation de TX ROKO dans les TrustCenter, le cabinet médical peut saisir les coûts qui lui incombent selon les dispositions des sociétés cantonales de médecine à des fins statistiques. TX ROKO est une application Web qui guide l'utilisateur lors de la saisie.